Svatbík blog
Svatební koordinátor: co dělá a kolik stojí
Svatební koordinátor není člověk, který vám vezme svatbu z rukou a udělá ji podle sebe. Dobrý koordinátor hlídá, aby se váš plán v den svatby opravdu stal. Řeší dodavatele, čas, přesuny, hosty, malé krize a detaily, které by jinak padly na svědky nebo rodiče.
Největší hodnota koordinátora je klid. Nevěsta, ženich ani nejbližší rodina nemají ve svatební den odpovídat na otázku, kde jsou prodlužovačky, kdy má přijet dort nebo kdo má zaplatit DJ.
Koordinace dne vs. kompletní plánování
-
Koordinace svatebního dne obvykle znamená, že pár si dodavatele vybere sám, ale koordinátor převezme harmonogram, kontakty, příjezd dodavatelů a provoz dne.
-
Kompletní plánování jde dál: pomoc s konceptem, rozpočtem, místem, dodavateli, smlouvami, harmonogramem, dekoracemi a celkovou produkcí. Proto stojí výrazně víc.
Co koordinátor konkrétně dělá
-
Před svatbou projde harmonogram, kontakty, smlouvy, rozvoz věcí a riziková místa. V den svatby kontroluje příjezdy, obřad, hostinu, focení, dort, první tanec, večerní program a případné změny.
-
Dobrý koordinátor také chrání pár před zbytečnými otázkami. Hosté i dodavatelé mají jasný kontakt, takže provozní věci nechodí za novomanželi.
Kolik koordinátor stojí
-
Cena se liší podle regionu, rozsahu, počtu hostů a délky přítomnosti. Jednodušší koordinace dne může začínat v nižších jednotkách až desítkách tisíc korun, rozsáhlejší koordinace a plánování může stát výrazně více.
-
Při porovnání nabídek se ptejte na počet schůzek, přípravu harmonogramu, délku přítomnosti ve svatební den, asistenta, dopravu, převzetí dekorací a rozsah komunikace s dodavateli.
Kdy se vyplatí
-
Koordinátor se vyplatí u více míst, venkovní svatby, většího počtu dodavatelů, zahraničních hostů, rodinně citlivých situací nebo pokud chcete, aby svědci byli hosté, ne produkční tým.
-
U malé restaurace pro 20 lidí může stačit šikovný provozní místa. U stodoly, zahrady nebo Prahy s přesuny je koordinace často jedna z nejlepších investic.
Časté otázky
Musíme mít koordinátora?
Ne. Ale někdo musí v den svatby držet harmonogram a řešit dodavatele. Otázka je, jestli to má být profesionál, nebo někdo z rodiny.
Je koordinátor stejný jako svědek?
Ne. Svědek je blízký člověk a má být součástí dne. Koordinátor řeší provoz.