Harmonogram svatby: tři vzory pro obřad dopoledne, odpoledne i podvečer

Dobrý harmonogram svatby není rozpis po minutách. Je to plán, podle kterého všichni vědí, co následuje: vy, hosté, fotograf, catering i DJ. A hlavně má dost rezerv, protože svatební den skoro vždy běží pomaleji, než vypadá na papíře.

Níže najdete tři hotové vzory pro nejčastější časy obřadu, tedy 11:00, 14:00 a 16:00. Všechny počítají s obřadem i hostinou na jednom místě. Pokud se mezi obřadem a hostinou přesouváte, přidejte k přesunu nejméně 30 až 45 minut navíc. Počítejte i s nástupem do aut, parkováním a hosty, kteří se na místo dostanou poprvé.

Vzor 1: obřad v 11:00

Dopolední obřad dává nejdelší den. Hodí se, když chcete hostinu jako slavnostní oběd a odpoledne nechat volnější. Hostům ale dejte prostor k odpočinku, celý program trvá i dvanáct hodin.

Polední světlo je ostré, takže párové fotky se hodí přesunout na podvečer. V létě se slunce dotkne obzoru až kolem deváté večer.

Vzor 2: obřad ve 14:00

Nejčastější varianta. Ráno je dost času na přípravy, obřad se stihne v dobrém světle a hostina plynule přejde do večerní zábavy.

Na přípravy počítejte s více časem, než se zdá. Hodina rezervy ráno ušetří nervy celý den.

Vzor 3: obřad v 16:00

Kratší a večernější den. Hosté nemusí vstávat brzy, obřad probíhá v měkkém odpoledním světle a hned po něm se jde ke stolu. Tato varianta je ideální pro letní svatby. Od října do března si ale dejte pozor: v listopadu zapadá slunce už kolem 16:20, takže párové fotky je lepší udělat před obřadem.

Kdy zapadá slunce

Na světle záleží hlavně kvůli párovým fotkám. Nejhezčí bývá hodina před západem slunce, takzvaná zlatá hodina. Orientační časy západu slunce v Praze pro patnáctý den v měsíci (v Brně a na Moravě o několik minut dříve):

Na párové focení ve zlaté hodině stačí dvacet minut. Bývají z něj nejhezčí fotky dne.

Kam zařadit tradice, proslovy a hry

• Rozbití talíře a polévka z jednoho talíře patří na začátek hostiny, hned po příchodu na místo. Talíř, smeták a lopatku mějte připravené u vchodu.
• Proslovy naplánujte mezi chody nebo hned po hlavním jídle. Domluvte se, kdo mluví, a každému dejte dvě až tři minuty. Jak proslov napsat, najdete v článku Svatební proslov.
• Krájení dortu přijde nejčastěji v pozdním odpoledni, kdy hosté dojedí a potřebují chvíli na nádech.
• Hry zařaďte do odpoledne nebo na začátek večera, dokud jsou hosté u stolů. Inspiraci najdete v článku Svatební hry.
• První tanec otevírá večer. Domluvte s DJ přesný čas a s fotografem, ať je na místě.
• Házení kytice a podvazku se hodí v půlce večera, kdy jsou všichni ještě na parketu.

Další zvyky a to, co k nim je potřeba připravit, najdete v přehledu svatebních tradic.

Kde nechat rezervy

• Mezi přípravami a obřadem aspoň 30 minut. Líčení, oblékání i cesta se protahují.
• Po obřadu aspoň 30 minut na gratulace. Každý host chce novomanžele obejmout a popohánět ho nemá smysl.
• Skupinové fotky urychlí předem připravený seznam kombinací (rodiče, prarodiče, sourozenci, svědci, přátelé) a jeden člověk, který hosty svolává. Fotograf je nezná jménem.
• Před prvním tancem nechte prostor na převlečení nebo nadechnutí.

Dvě verze harmonogramu: pro hosty a pro dodavatele

Hosté nepotřebují vědět všechno. Stačí jim příjezd, obřad, hostina, dort, první tanec a orientační konec. Dodavatelé naopak potřebují podrobnou verzi: přesné časy, adresy, kontakty, jména lidí, kteří rozhodují na místě, a technické poznámky (kde je elektřina, kdy se servíruje, kdo pouští hudbu k nástupu).

Verzi pro hosty si můžete připravit v harmonogramu Svatbíku. Je zdarma, nepotřebujete k němu svatební web a hostům pošlete jeden odkaz. Když se cokoli posune, upravíte čas a hosté na stejném odkazu uvidí novou verzi. Pokud máte svatební web, stejný program se ukáže i na něm.

Časté otázky

V kolik začít svatební den?

Počítejte zpětně od obřadu. Vlasy a líčení pro nevěstu zaberou dvě až tři hodiny, oblékání a přesun další hodinu. U obřadu ve 14:00 tedy začněte kolem půl deváté.

Jak dlouho trvá svatební obřad?

Civilní obřad trvá obvykle 20 až 30 minut. Církevní obřad, zvlášť se mší, se může protáhnout na hodinu.

Kdy má být první tanec?

Nejčastěji na začátku večerní zábavy, po dortu a když se setmí. V létě kolem půl deváté, v zimě klidně dřív.

Kolik času naplánovat na skupinové fotky?

S připraveným seznamem zvládnete deset až patnáct kombinací za 30 až 45 minut. Bez seznamu klidně za dvojnásobek.

Co si otevřít dál

• Harmonogram svatebního dne zdarma
• Svatební tradice a kam je zařadit
• QR galerie pro fotky od hostů
• Co vše zařídit na svatbu