Co vše zařídit na svatbu: úřady, místo, hosté i den D

Na svatbu je potřeba zařídit věci v pěti oblastech: úřední náležitosti, místo a dodavatele, hosty, oblečení a samotný svatební den. K tomu pár drobností po svatbě. Povinná je přitom jen malá část: obřad před oddávajícím a dvěma svědky. Všechno ostatní je na vás.

V tomto přehledu najdete, co do které oblasti patří, kdo to obvykle zařizuje a kolik stojí úřední část. Pokud hledáte, co řešit měsíc po měsíci, otevřete si svatební checklist.

1. Úřady a doklady

Úřední část je kratší, než se čeká. Pro dva české občany s trvalým pobytem v Česku stačí na matriku přinést občanské průkazy. Ostatní doklady si úřad obstará sám.

• Termín a místo obřadu. Domluvte se s matričním úřadem v místě, kde se chcete brát. Každý úřad má stanovená místa a časy obřadů. Oblíbené soboty bývají obsazené dlouho dopředu, takže termín řešte hned, jak znáte datum.
• Dotazník k uzavření manželství. Dostanete ho na matrice, nebo ho přinesete předvyplněný. Musí být podepsaný oběma, ale na úřad nemusíte jít oba.
• Doklady totožnosti. Občanský průkaz nebo pas. Rodné listy, rozsudek o rozvodu nebo úmrtní list chce matrikář jen ve zvláštních případech.
• Údaje svědků. Jména, příjmení, rodná čísla a místa narození obou svědků. Na obřad pak svědci přinesou své doklady totožnosti.
• Obřad mimo obřadní síň. Když se chcete brát jinde (na zahradě, u statku, na louce) nebo jindy, než úřad nabízí, požádejte o povolení. Pokud se berete na cizím pozemku, potřebujete také souhlas jeho majitele.
• Církevní sňatek. Na matrice si navíc vyžádáte osvědčení k uzavření církevního sňatku a s farářem domluvíte přípravu a termín.
• Příjmení. V dotazníku se rozhodnete, jaké příjmení budete po svatbě používat. Pokud si každý ponecháte své, určíte rovnou i příjmení vašich budoucích společných dětí.

Na konci obřadu podepisujete protokol vy, svědci i oddávající. Oddací list vám matrika vydá do 30 dnů.

2. Místo a dodavatelé

Tady se rozhoduje o většině rozpočtu, a proto se vyplatí začít místem. Teprve když víte kde a kdy, má smysl poptávat ostatní.

• Svatební místo pro obřad i hostinu. Ptejte se na kapacitu, cenu pronájmu, catering, korkovné, do kolika může hrát hudba, plán pro případ deště a ubytování. Místa podle kraje a počtu hostů najdete v katalogu Svatbíku, jedním formulářem je poptáte přes hromadnou poptávku.
• Catering, pokud ho místo nemá vlastní. V Praze vám ho zajistíme s Fudíkem.
• Fotograf (a případně kameraman). Dobří fotografové mají sobotní termíny v sezóně obsazené i rok dopředu.
• Hudba: DJ nebo kapela, a hudba k obřadu.
• Květiny: kytice, korsáže, vývazky a výzdoba stolů. Jak vybrat kytici, najdete v článku Svatební kytice.
• Dort, koláčky a sladký stůl. Kolik koláčků objednat, spočítáte podle článku Svatební koláčky.
• Doprava na obřad a hostinu, případně svoz hostů večer.
• Oddávající na úřadě nebo farář, pokud chcete církevní obřad.

3. Hosté

• Seznam hostů. Začněte hrubým odhadem, s ním poptáváte místo. Konečný počet budete znát až po potvrzení účasti.
• Oznámení a pozvánky. Co na nich má být a kdy je rozeslat, najdete v článku Svatební oznámení.
• Potvrzení účasti s termínem odpovědi a otázkami na jídlo, děti a ubytování.
• Ubytování a doprava pro hosty zdaleka.
• Zasedací pořádek, jakmile znáte konečný počet. Jak na něj, najdete v článku Zasedací pořádek na svatbě.

Seznam hostů, potvrzení účasti přes svatební web a zasedací pořádek máte ve Svatbíku propojené, takže odpovědi hostů se propíšou rovnou do seznamu a odtud ke stolům.

4. Oblečení, prsteny a vzhled

• Šaty a oblek. U šatů počítejte se zkouškami a úpravami, objednávejte nejpozději půl roku předem.
• Snubní prsteny. Výroba na míru trvá několik týdnů.
• Vlasy a líčení se zkouškou předem.
• Doplňky: boty, závoj, kravata nebo motýlek, spodní prádlo, náhradní boty na tanec.

Prsteny nechte poslední týden u svědka. Na den D je to jeho starost.

5. Svatební den

• Harmonogram pro hosty i pro dodavatele. Vzory pro obřad v 11, 14 a 16 hodin najdete v článku Harmonogram svatby, verzi pro hosty si zdarma připravíte v harmonogramu Svatbíku.
• Kdo co hlídá. Domluvte, kdo vítá dodavatele, kdo svolává hosty na focení a kdo řeší nečekané věci. Buď svědci, nebo koordinátorka. Pokud chcete mít den bez starostí, koordinaci zajistíme i my.
• Hotovost a obálky pro dodavatele, kteří chtějí doplatek na místě.
• QR kód na fotky od hostů. S QR galerií zdarma vám hosté pošlou fotky z telefonu do jedné galerie.
• Nouzová sada: jehla a nit, náplasti, prášek na bolest hlavy, deštník, nabíječka.

6. Po svatbě

• Oddací list vám matrika vydá do 30 dnů od svatby, zdarma.
• Nové doklady, pokud měníte příjmení. Po obřadu vám ustřihnou roh občanského průkazu a o nový musíte požádat. Začněte občankou, pak řidičským průkazem a pasem.
• Ohlášení nového příjmení v bance, u zaměstnavatele, pojišťovny, lékaře nebo dodavatelů energií.
• Poděkování hostům a dodavatelům. A stáhněte si fotky od hostů, dokud jsou v galerii (v QR galerii Svatbíku 60 dní po svatbě).

Kdo co obvykle zařizuje

Rozdělení není povinné. Důležité je, aby každý věděl, co má na starosti, a aby to někde bylo napsané. Úkoly s termíny a připomínkami e-mailem můžete mít ve Svatbíku, na papír vám poslouží svatební plánovač PDF.

Časté otázky

Co je potřeba na matriku?

Dva čeští občané s trvalým pobytem v Česku potřebují jen doklady totožnosti, vyplněný dotazník k uzavření manželství a údaje o svědcích. Cizinci dokládají víc dokladů, například rodný list a doklad o právní způsobilosti k uzavření manželství.

Kolik stojí svatba na úřadě?

V obřadní síni a v čase, který určil úřad, je civilní obřad zdarma, pokud máte oba trvalý pobyt v Česku. Obřad na jiném místě nebo v jiném čase stojí 3 000 Kč.

Kolik musí být na svatbě svědků?

Dva. Svědci musí být plnoletí a na obřad si přinesou doklad totožnosti.

Kdy začít se zařizováním?

Ideálně rok před svatbou. Jako první rezervujte místo a termín na matrice, hned potom fotografa a hudbu. Ostatní se dá stihnout i za několik měsíců.

Zdroje

• Portál veřejné správy: Uzavření manželství nebo partnerství
• Portál veřejné správy: Před svatbou, občanský sňatek
• Portál veřejné správy: Po svatbě

Co si otevřít dál

• Plánování svatby ve Svatbíku
• Svatební checklist
• Svatební plánovač PDF zdarma
• Katalog svatebních míst