Svatbík blog
Co vše zařídit na svatbu
Otázka 'co vše zařídit na svatbu' má jednoduchou odpověď jen na začátku. Potřebujete vyřešit právní část, místo, hosty, dodavatele, rozpočet a průběh dne. Každá z těchto oblastí má ale vlastní detaily, které se nejlépe řeší včas a ve správném pořadí.
Tento přehled berte jako mapu. Nemusíte mít luxusní svatbu ani velký tým dodavatelů, ale i malá svatba potřebuje jasné rozhodnutí, kdo co zařídí, do kdy a za jaké peníze.
Právní a úřední část
-
U občanského sňatku se obraťte na matriční úřad, do jehož správního obvodu spadá vybrané místo obřadu. Matrika vám potvrdí volný termín, poplatky, požadované doklady a postup pro konkrétní místo.
-
U církevního sňatku řešte požadavky konkrétní církve, přípravu a dokumenty dříve. Pokud je jeden ze snoubenců cizinec, začněte ještě dřív, protože doklady a překlady mohou trvat.
Místo, hosté a rozpočet
-
Místo vybírejte podle kapacity, logistiky, ceny, pravidel a mokré varianty. Počet hostů ovlivňuje catering, zasedací pořádek, dopravu i celkovou atmosféru.
-
Rozpočet si veďte od začátku. Nejnebezpečnější jsou menší položky, které se tváří nenápadně: doprava, dýška, úpravy šatů, tisk, noční občerstvení, ubytování dodavatelů nebo pronájem vybavení.
Dodavatelé a smlouvy
U dodavatelů chtějte jasný rozsah, cenu, zálohu, storno podmínky, termín doplatku a kontakt na člověka, který bude opravdu na místě. Nestačí si napsat 'máme fotografa'; potřebujete vědět, kolik hodin fotí, kdy odevzdá výstup a co se stane při nemoci.
- Důležité dodavatele si uložte do jednoho přehledu: fotograf, video, koordinátor, catering, hudba, floristka, cukrář, vizážistka, doprava, tiskoviny, prsteny a místo.
Svatební den
-
Na svatební den potřebujete harmonogram, kontakty, seznam skupinových fotografií, plán převozu věcí, platby v obálkách, emergency kit a člověka, který nebude ženich ani nevěsta a může řešit provozní otázky.
-
Hostům pomůže svatební web s adresami, parkováním, harmonogramem, ubytováním a RSVP. Po svatbě se hodí QR galerie, aby hosté mohli jednoduše nahrát fotografie a videa.
Časté otázky
Co se nejčastěji zapomíná?
Mokrá varianta, doprava po půlnoci, přesné počty jídel, seznam skupinových fotografií a odpovědná osoba pro dodavatele.
Potřebujeme svatební web?
Není povinný, ale u větší svatby výrazně snižuje počet dotazů hostů a pomáhá s RSVP.