Svatbík blog
Svatební checklist
Svatební checklist je nejlepší, když není nekonečný. Má ukázat, co řešit teď, co může počkat a co musí být hotové před dalším krokem. Pokud máte menší svatbu nebo kratší čas, sloučíte několik fází dohromady. Pokud plánujete velkou svatbu v sezoně, držte se checklistu pečlivěji.
Tento checklist je napsaný pro běžnou českou svatbu s obřadem, hostinou, večerní zábavou a 40-100 hosty.
12-18 měsíců před svatbou
-
Domluvte si rozpočet, počet hostů, region a styl svatby. Vytvořte první seznam hostů a rozhodněte, zda chcete obřad civilní, církevní nebo symbolický.
-
Vyberte místo a rezervujte termín. U místa si vyžádejte konečnou kalkulaci, pravidla cateringu, vlastní alkohol, čas konce hudby a mokrou variantu.
9-12 měsíců před svatbou
-
Rezervujte fotografa, video, hudbu, koordinátora, catering a případně floristku. Začněte řešit šaty, prsteny a svatební web.
-
Založte rozpočet a úkoly. Každý dodavatel by měl mít uloženou cenu, zálohu, termín doplatku, kontakt a rozsah služby.
3-6 měsíců před svatbou
-
Pošlete pozvánky, spusťte RSVP, domluvte matriku, dolaďte květiny, dort, tiskoviny, ubytování hostů a dopravu. Začněte stavět zasedací pořádek podle potvrzené účasti.
-
Naplánujte rámcový harmonogram dne a sdílejte ho s hlavními dodavateli. Pokud se program kříží, řešte to teď, ne týden před svatbou.
Poslední měsíc
-
Potvrďte počty jídel, alergie, příjezdy dodavatelů, platby, kontakty a převoz věcí. Připravte seznam skupinových fotografií a plán pro déšť.
-
Poslední týden už nemá být o nových nápadech. Má být o kontrole, předání informací a odpočinku.
Časté otázky
Je lepší papírový nebo online checklist?
Papírový checklist je dobrý na přehled, online úkoly jsou lepší pro sdílení, termíny a odpovědnosti.
Co když plánujeme svatbu za 3 měsíce?
Začněte místem, matrikou, hosty a dodavateli s omezenou dostupností. Dekorace a detaily řešte až potom.