Svatební plánovač PDF zdarma: 11 stran k vytištění

Svatební plánovač PDF je nejjednodušší způsob, jak dostat všechno, co se vám po zásnubách honí hlavou, na papír. Máte v něm na jedenácti stranách checklist, rozpočet, seznam hostů, dodavatele, otázky na svatební místo, harmonogram dne, zasedací pořádek a poslední kontroly.

Stáhnout svatební plánovač PDF · 11 stran A4, zdarma a bez registrace.

Plánovač si vytiskněte a vyplňujte postupně, jak se svatba blíží. Nemusíte ho mít hotový najednou. Níže najdete, co obsahuje každá strana, jak s ním pracovat a kdy se vyplatí přejít na plánování online.

Papírový plán funguje skvěle na první rámec. Jakmile se věci začnou měnit, vyplatí se přejít do živého přehledu.

Co v plánovači najdete

Jak s plánovačem pracovat

1. Začněte základními údaji. Termín, přibližný počet hostů a rozpočet. Na tyto tři věci se vás budou ptát všechna svatební místa i dodavatelé.
2. Projděte checklist. Strana „Co kdy zařídit“ je seřazená podle měsíců do svatby. Odškrtávejte průběžně a pořadí si klidně upravte.
3. Vezměte plánovač na prohlídky míst. Strana s otázkami na svatební místo vám pomůže ptát se všude na totéž: kapacitu, cenu pronájmu, catering, korkovné, do kolika může hrát hudba, plán B při dešti, ubytování a storno podmínky. Místa po celém Česku najdete v katalogu Svatbíku.
4. Zapisujte ceny a zálohy. Do rozpočtu a k dodavatelům si pište plánovanou částku, skutečnou nabídku a co už je zaplaceno. Ušetříte si hledání v e-mailech.
5. Poslední týden si nechte na konec. Strana posledních kontrol myslí i na věci, na které se v ten den snadno zapomene: občanské průkazy k obřadu, prsteny u svědka, nouzovou sadu nebo člověka, který po svatbě odveze dary a dekorace.

Plánovač nemusí být hotový najednou. Vyplňujte ho postupně, jak se svatba blíží.

Tipy k tisku

• Tiskněte na A4, klidně oboustranně. Strany se dají vytisknout i jednotlivě, třeba jen seznam hostů v několika kopiích.
• Plánovač se dobře vejde do kroužkového pořadače. Stránky pak můžete přidávat a přesouvat.
• Pokud čekáte víc než 25 hostů, vytiskněte si stranu se seznamem hostů dvakrát nebo třikrát.
• Na stranu se zasedacím pořádkem kreslete tužkou. Zasedací pořádek se mění do poslední chvíle.

Kdy přejít z papíru na plánování online

Papírový plánovač je skvělý na první promyšlení svatby. Jakmile ale začnou chodit odpovědi hostů, nabídky dodavatelů a změny v časech, papír nestačí. Typicky se to stane dva až čtyři měsíce před svatbou.

Ve Svatbíku můžete na papír plynule navázat:

• Harmonogram svatebního dne je zdarma. Hostům pošlete jeden odkaz a když se něco změní, uvidí novou verzi.
• QR galerie je také zdarma. Hosté do ní nahrají fotky ze svatby z telefonu bez aplikace.
• Seznam hostů s potvrzením účasti, zasedací pořádek, rozpočet a úkoly s připomínkami jsou součástí Svatbík Premium. Platí se jednou, bez předplatného.

Nemusíte přepisovat všechno. Stačí převést části, které se mění nejčastěji: hosty, rozpočet a harmonogram.

Časté otázky

Je plánovač opravdu zdarma?

Ano. PDF si stáhnete bez registrace a bez zadávání e-mailu.

Dá se plánovač vyplnit v počítači?

Plánovač je připravený hlavně k vytištění. Pokud chcete plánovat v počítači nebo v telefonu, použijte online plánování ve Svatbíku, kde se data průběžně ukládají.

Hodí se plánovač i pro malou svatbu?

Ano. U malé svatby prostě vynechejte strany, které nepotřebujete, třeba zasedací pořádek nebo dlouhý seznam dodavatelů.

Kdy začít plánovač vyplňovat?

Ideálně hned po zásnubách, ještě než začnete poptávat svatební místo. Termín, počet hostů a rozpočet jsou první tři věci, které budete potřebovat.

Co si otevřít dál

• Plánování svatby ve Svatbíku
• Co vše zařídit na svatbu
• Harmonogram svatby: tři vzory
• Kolik stojí svatba v Česku